「毎日同じことをしているのに、なかなか慣れない…」
「もっと効率良く仕事を進めたい…」
そんなふうに悩んでいませんか？
もしかすると、その悩みは「仕事の習慣化」で解決できるかもしれません。
仕事の習慣化は、単なる効率アップだけでなく、ストレス軽減やメンタル安定にも効果的です。
とはいえ、習慣化のためには、継続する忍耐強さが必要です。
この記事では、習慣化のメリットから、おすすめの習慣術、そして成功のコツまで、わかりやすく解説します。
さらに、記事の最後には、僕が一番お伝えしたいポイントもご紹介しています。
秘訣は、「小さく始めて成功体験を積み重ねること」です。
ぜひ、最後まで読んでみてくださいね。
1. 仕事における習慣化の重要性
習慣化とは何か？仕事での重要性を理解しよう
習慣化とは、意識しなくても自然に行動できるようになることです。
仕事においては、業務の効率や成果を上げるために、特定の業務や行動パターンを無意識に繰り返せるようになることを指します。
例えば、「毎朝出社したらメールチェックをする」「会議前に必ず資料を5分見直す」といった行動を、意識せずに自然と行えるようになることが、仕事の習慣化です。
また、インキュベートの法則によると、行動・習慣・環境の変化に脳が適応するには最低21日かかるとされています。
つまり、習慣化には21日間、意識的に行動を継続する必要があるのです。
習慣化が仕事に与える3つのメリット
メリット１：生産性向上
習慣化の最大のメリットは、「何をすべきか」で迷う時間を減らせることです。
習慣化された行動は無意識に行えるため、判断や決断に費やす時間とエネルギーを節約できます。
時間とエネルギーは有限です。
無駄を減らし有効活用することで、生産性が向上します。
例えば、「出勤後すぐに一日のタスク整理をする」という習慣があれば、「今日は何から始めよう？」と悩む時間がなくなり、スムーズに仕事を始められるのです。
メリット２：ストレス軽減・メンタルヘルス向上
業務の習慣化ができると、日々の業務に対する迷いや不安が減ります。
「やるべきことが明確で、やり方が決まっている状態」は、精神的な安定をもたらすのです。
実際に、特定の行動において、習慣化できている人は、そうでない人と比較してストレスホルモンの分泌量が低いという研究結果も報告されています。
メリット３：意思決定疲れの防止
決断には脳や体に大きな負担がかかるため、人間の脳が1日に行える判断の回数には限界があります。
これを「意思決定疲れ」と呼びます。
習慣化によって小さな判断の回数を減らすことで、無駄なエネルギーを消耗せず、仕事の疲労を軽減できます。
仕事の疲労は、仕事のパフォーマンスが低下するだけでなく、プライベートの質まで下がってしまう可能性があります。
意思決定の機会を減らすことが、プライベートの充実にもつながるのです。
2. 仕事の習慣化ができない4つの原因と対策
原因１：完璧主義の罠
習慣化がうまくいかない最大の原因は、最初から高すぎる目標を設定してしまうことです。
例えば「毎日1時間勉強する」「毎朝5時に起きる」といった理想的だが非現実的な目標を立てると、達成できずに挫折しやすくなります。
このような完璧主義的な考え方に陥っている場合は、まず「小さく始める」ことがおすすめです。
具体例は以下のとおりです。
- 1時間の勉強 → 10分の勉強から始める
- 毎朝5時起床 → 平日だけ30分早起きする
- 毎日日記を書く → 一行日記から始める
このように無理のない小さな目標を設定し、成功体験を積み重ねることで自信がつき、自然と行動が続くようになります。
結果として、習慣化につながるのです。
「完璧主義」についてさらに詳しく知りたい方は、よろしければこちらの記事もチェックしてみてくださいね！
原因２：モチベーションの波に左右される
モチベーション任せの行動も、習慣化を妨げる要因です。
「やる気があるときだけやる」「やりたい仕事を優先する」といった考え方では、習慣は定着しません。
モチベーションには必ず波があり、気分によって行動を変えていては、継続できないのです。
対策は、モチベーションに頼らない行動の仕組みをつくること。
具体例は以下のとおりです。
- 時間を固定する
出勤後すぐにタスク確認、終業前に1日の振り返りを行う - 「面倒くさい」を減らす
よく使う道具や資料を手の届く場所に置く - ToDoリストを作成する
やるべきことを可視化し、優先順位を明確にする
「やりたいからやる」ではなく、「やるのが当たり前になる」仕組みづくりが、習慣化につながります。
「モチベーション」についてさらに詳しく知りたい方は、よろしければこちらの記事もチェックしてみてくださいね！
原因３：時間の余裕がない
習慣化には、ある程度まとまった時間の確保が必要です。
しかし、多忙な業務に追われ、「時間が足りない」と感じる人も多いでしょう。
その結果、「時間ができたら始めよう」と、習慣化を後回しにしがちです。
その対策としておすすめなのが、「ハビットスタッキング」という手法です。
これは、すでに行っている習慣に、新しい習慣を組み合わせる手法のことです。
具体的な方法は、「4. 習慣化を成功させる3つの実践テクニック」で詳しく解説していますので、ぜひそちらも参考にしてください。
原因４：職場環境の問題
職場の理解や環境の影響も、習慣化の妨げになります。
職場の独自ルールや、周囲の協力が得られない状況では、個人の努力だけでは限界があります。
自分のペースで行動できる環境を整えることが、習慣化には欠かせません。
具体的な対策は以下のとおりです。
- 同僚と目標を共有する
習慣化の目標を伝え、励まし合える関係をつくる - 上司に相談する
業務効率化につながる習慣であれば、理解を得てサポートを依頼する - デジタルツールを活用する
スマホアプリやPCツールを使い、環境に左右されない仕組みを作る
3. 仕事で身につけたい6つの習慣
朝の習慣で一日を制する
習慣１：早起きの習慣化
早起きを習慣にすることで、次のようなメリットがあります。
- 生活リズムが整い、睡眠の質が向上する
- 朝のリラックスタイムを確保できる
- 心に余裕が生まれ、ストレスが軽減する
早起きのコツ：
- 毎日同じ時間に起きる（休日も含めて）
- 起床時間から逆算して就寝時間を決める
- 朝日を浴びて体内時計をリセットする
- 起床後の行動パターンを決めておく
例）トイレ → 顔を洗う → 歯磨き → 朝食 → 着替え
早起きが習慣になると、通勤ラッシュを避けることもでき、ストレス軽減につながります。
習慣２：出勤直後のルーティン構築
出勤後の行動をルーティンにすることで、無駄な迷いや意思決定の負担が減り、スムーズに仕事モードへ移行できます。
おすすめのルーティン：
- メールチェック（5分）：緊急度の高いものを確認
- タスク整理（10分）：やるべきことをリストアップ
- 優先順位付け（5分）：重要度と緊急度で並べ替え
これにより、その日の方針が明確になり、余計な判断に時間を取られずにすみます。
特に「優先順位付け」は、時間短縮と効率化につながります。
業務中の習慣
習慣３：時間管理の習慣化
タスクごとに必要な時間を計算し、事前に目安の完了時間を決めておくことで、計画的に業務を進められます。
具体例：
- タスクごとに「予想所要時間」を設定
- 実際の作業時間を記録
- 記録をもとに簡単なスケジュール作成
時間管理が習慣になると、ストレスなく計画的に業務を進められます。
習慣４：タスク管理の習慣化
タスク管理ができていないと、抜け漏れや時間不足が発生しがちです。
可視化と優先順位付けを習慣にすることで、生産性を高められます。
タスク管理方法：
- 毎朝、やるべきタスクをすべて書き出す
- 「重要度×緊急度マトリックス」で分類
- 「重要かつ緊急」なタスクを優先する
- ToDoリストにチェックを入れながら進める
これにより、達成感や自信も得られ、モチベーション維持にもつながります。
「タスク管理」についてさらに詳しく知りたい方は、よろしければこちらの記事もチェックしてみてくださいね！
終業後の習慣
習慣５：一日の振り返りと翌日の準備
習慣化には、復習と改善の繰り返しが重要です。
終業後にその日の行動を振り返り、翌日の準備をしておくことで、効率の良い習慣のサイクルが生まれます。
具体例：
- 完了・未完了のタスクを整理
- 良かった点・改善点を3行程度で振り返る
- 翌日の最重要タスクと優先順位を決定
- 必要な資料や道具を準備する
これにより、より質の高い習慣を身に付けることができます。
習慣６：デスク周りの整理整頓
作業環境の整理整頓は、翌朝のストレスを減らし、気持ちよく仕事を始めるために必要です。
具体例：
- 使った資料を元の場所に戻す
- 不要な書類やメモを捨てる
- デスク上を拭き、清潔に保つ
- パソコンのファイルやデータも整理する
整理整頓が習慣化されると、資料やデータを探す手間が省け、作業効率が向上します。
また、デスクをきれいに保つことで、仕事のモチベーションもアップします。
4. 習慣化を成功させる3つの実践テクニック
テクニック１：小さな行動から始める「マイクロハビット」
習慣化には継続することが不可欠です。
最初から大きな目標を立てると、達成できず挫折するケースが多く、継続にはつながりません。
まずは小さな行動から始め、成功体験を積み重ねることが大切です。
このような習慣を「マイクロハビット」と呼びます。
おすすめなのが「2分ルール」の活用です。
これは2分以内にできる行動を習慣化する方法です。
簡単で負担が少ない行動なら、達成感も得やすく、自然と継続できるようになります。
実践例：
- 毎日数ページ読書する
- 毎日腕立て伏せや腹筋を10回ずつ
- 毎日簡単なストレッチをする
- 毎日英単語を1個覚える
ポイントは、「物足りない」と感じるくらい小さな行動から始めることです。
テクニック２：習慣を組み合わせる「ハビットスタッキング」
ハビットスタッキングとは、すでに行っている習慣に新しい習慣を組み合わせる手法です。
すでに習慣化された行動とセットにすることで、やり忘れを防ぎ、ストレスなく習慣化できます。
基本の形は、「［既存の習慣］をした後に、［新しい習慣］を行う」です。
具体例：
- パソコンを起動した後に、今日のタスクを3つ書き出す
- 昼食後に、午後の予定を確認する
- 会議後に、次のアクションを1つ決める
- メール送信後に、送信フォルダを確認する
成功させるための3つのコツ：
- タイミングを具体的にする：「朝に」ではなく「コーヒーを飲んだ後に」
- 場所を明確にする：「デスクに座ったら」「会議室に入ったら」
- 小さな行動から始める：2分以内で完了する行動を選ぶ（2分ルール）
テクニック３：環境をデザインする
習慣化を続けるためには、環境の整備も重要です。
環境には「デジタル環境」と「物理的環境」の2種類があります。
【デジタル環境】
タスクやスケジュールを管理しやすくするツールや機能を活用しましょう。
- タスク管理アプリ：Todoist、Notion、Trelloなど
- リマインダー機能：スマホの通知でタスクや時間を管理
- カレンダー活用：1週間・1ヵ月の予定を可視化してスケジュール管理
【物理的な環境】
デスク周りの環境を整えることで、集中力とモチベーションを高めることができます。
- よく使う資料や道具を手の届く場所にまとめる
- 集中力を妨げるものは置かず、気分が上がるものを置く
- 付箋やメモなど、目に見える形で習慣化を促す
5. まとめ
いかがだったでしょうか？
今回ご紹介した「仕事の習慣化」について、理解を深めていただけたでしょうか？
この記事であなたに伝えたいポイントを、以下にまとめてみました。
●良い習慣を身に付けると、
・効率が良くなり
・ストレスや疲れが軽減され
・メンタルが安定する
●習慣化を邪魔するのは、「完璧主義」と「モチベーションの波」
●時間管理やタスク管理は、仕事に必要なスキルなので覚えておいて損はない
●習慣化のコツは、小さな行動から始めて、成功体験を積み重ねること
●悪い習慣をやめて、良い習慣を増やそう
今回、僕が一番伝えたいのは、
「体を無理にでも動かすこと」と「小さな成功体験の積み重ね」が習慣化の秘訣
ということです。
習慣化は、これまでの生活に新しい行動を加えるため、決して簡単ではありません。
つい「今日はいいか」「明日からで…」と先延ばしにしたくなるものです。
そこで意識したいのが、体を強制的に動かすこと。
例えば、早起きを習慣にしたいなら、アラームをベッドから離れた場所に2〜3個セットするだけでも効果があります。
体を動かしていれば、徐々に慣れてくるはずです。
さらに、いきなり大きな目標を立てず、小さな成功体験を積み重ねることも大切です。
それがモチベーションを向上させ、習慣化の継続につながります。
まずは、小さな目標を設定し、行動することから始めてみましょう！
習慣は一朝一夕で身につくものではありません。
無理せず、自分のペースで、少しずつ生活に取り入れていきましょう。
良い習慣は、あなたの毎日と人生を確実に豊かにしてくれます。
ぜひ今日から、できることから始めてみてくださいね。
最後まで読んでいただき、本当にありがとうございます。
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